Обязанности:

Офисное сопровождение полевых продаж (создание/обновление оперативных отчетов по продажам для торговой команды);
Формирование отчетов по продажам по запросам руководителей;
Обеспечение документооборота в системе компании (Подготовка, размещение и контроль процесса согласования внутренних документов таких как: Служебные записки, Дополнительные соглашения, приказы на скидку);
Подготовка спецификаций на отгрузку; карточек на ввод ассортимента;
Сопровождение отгрузок, взаимодействие с клиентами по заказам, приёмке;
Активная работа с электронной почтой- рассылка важных информационных сообщений (информирование клиентов об изменениях в ассортименте, выпуске новинок и т.д.)

Требования:

Продвинутый пользователь MS Office (Excel, Word, Power Point), желательно знание SAP, DOCS;
Сильные коммуникативные навыки, высокий уровень стрессоустойчивости, готовность работать в режиме многозадачности, высокий уровень вовлеченности в достижение личного и командного результата;
Опыт работы с договорной документацией;
Опыт общения с клиентами, ведения деловой переписки.

Условия:

Стабильная работа в российской компании – лидере отечественного рынка детского питания;
Оформление по ТК РФ, белая зарплата, график 5/2 с 9 до 18, в пятницу до 16:45, возможен 1 день удаленки в неделю;
Оплачиваемая мобильная связь;
ДМС после испытательного срока (развитая сеть клиник + стоматология);
Страхование от несчастных случаев после испытательного срока;
Частичная компенсация абонемента в фитнес-клуб, корпоративный спорт (йога в офисе, беговой клуб, турниры по настольному теннису);
Дополнительные дни отпуска к значимым семейным событиям (свадьба, рождение ребенка и пр.);
Доступ к корпоративной электронной библиотеке, к порталу психологической помощи ЯСНО;
Корпоративные мероприятия для сотрудников, поддержка молодых родителей - наборы продукции «ФрутоНяня»; клубы по интересам, конкурсы и пр.

Офис-менеджер