Обязанности:

Выполнение поручений руководителя;
Контроль и реализация задач административного, хозяйственного, производственного спектра;
Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов как собственными силами, так и с участием производственных сотрудников;
Контроль за ходом реализации отдельных проектов и поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
Уметь быстро, инициативно и оперативно решать поставленные задачи;
Тревел поддержка руководителя и его семьи (помощь в оформлении виз, бронирование билетов, отелей, трансфера, ресторанов и т.д.);
Помощь в решении рабочих вопросов других отделов компании;
Прием входящих звонков.

Требования:

Уверенное владение английским языком для тревел поддержки;
Высшее образование (незаконченное высшее);
Опыт работы на аналогичных позициях от 2-х лет;
Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правила делового этикета;
Опыт взаимодействия с собственниками крупного бизнеса и органами Государственной власти;
Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь;
Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
Восприимчивость к критике, способность быстро улавливать суть задачи, умение предугадывать пожелания руководителя;
Умение находить решение в любой ситуации;
Способность быстро адаптироваться к изменениям;
Навыки работы с большим объемом информации;
Оперативность, исполнительность;
Умение работать в команде;
Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков.

Условия:

Оклад - 120 000 рублей на руки, с возможным повышением после испытательного срока;
Всегда ориентация на результат;
Рабочий день с 10 до 19.00;
Оформление по ТК РФ;
Работа в центре (Новый Арбат);
ДМС после испытательного периода.

Секретарь