Обязанности:

Организация и обслуживание рабочего дня директора;
Организация телефонных переговоров директора, прием и передача обращений;
Организация и подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведение и оформление протоколов;
Ведение делопроизводства, прием поступающей в адрес Центра и директора корреспонденции. Осуществление приема, регистрации входящей и исходящей корреспонденции, учет, хранение, передача по назначению входящей документации;
Контроль сроков выполнения поручений директора. Прием и проверка документов на подпись директора;
Организация приема посетителей;
Выполнение поручений директора;
Ведение и организация архива.

Требования:

Высшее образование по направлениям: экономика/юриспруденция/лингвистика.
Опыт работы на аналогичной должности - обязательно;
Опыт работы в ГБУ - предпочтительно;
Знание и понимание правил делопроизводства и ведения архива;
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, пр.);
Грамотная устная и письменная речь;
Строгий и презентабельный внешний вид;
Любовь к спорту;
Внимательность;
Исполнительность.
При трудоустройстве в наше Учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия:

Работа в государственном бюджетном учреждении;
Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ;
Стабильные выплаты заработной платы два раза в месяц;
Выплаты премий (квартальные, годовые);
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
Скидки на питание;
Возможность бесплатного занятия спортом;
Бесплатная развозка.
Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо указать причину поиска работы.

Секретарь руководителя