Мы делаем собственные программные продукты в области обучения и информационной безопасности. Наши клиенты — крупные организации в России и СНГ, а партнеры — лучшие сервис-провайдеры и системные интеграторы.

У нас есть небольшой офис в Твери, и мы ищем коллегу, который или которая сможет решать оффлайн-задачи и организует комфортную работу для коллег.

Задачи

Работа с документацией (30% времени): организация подписания документов в системах КЭДО, Контурсайн, Диадок, а также в бумажном виде, напоминание руководителям и подрядчикам о необходимости и сроках подписания, организация документооборота.
Организация эффективной логистики документов и различных товаров (30% времени): отправка и получение документов, техники, мерча и крупногабаритных товаров с помощью почты и курьерских служб, ведение реестра техники и статуса по ее отправке, подбор оптимальных логистических путей по отправкам и контроль курьеров с целью обеспечить оперативность бизнеса и удовлетворение потребностей внутренних отделов.
Разноплановые задачи (20% времени): внесение и актуализация данных сотрудников во внутренних базах знаний, отметка дней рождений в календаре, общие операционные задачи — лизинг, страховки, справки, продление интернета, контроль за балансами сим-карт и корпоративных сервисов, поддержание функционирования офиса: заказ воды, канцелярии, ключей, контроль исправности техники, мебели, интернета, выполнение оперативных поручений.
Проектные/сезонные задачи: организация корпоративных мероприятий и командировок: организация общекомандных митапов два раза в год и разовых мини-митапов для отдельных команд, помощь с бронированием билетов и проживания, написание инструкций для сотрудников, учёт их пожеланий, прямая коммуникация с отелями и подрядчиками по организации мероприятий.

Требования

— Опыт работы офис-менеджером/делопроизводителем от 1 года.

— Возможность посещать офис в Твери минимум 2 раза в неделю.

— Системность, самостоятельность, инициативность и ответственность в работе.

— Аккуратность и любовь к порядку.

— Умение работать в режиме многозадачности.

— Хорошие организаторские навыки.

— Опыт работы с первичной бухгалтерской/кадровой документацией.

— Отличные навыки работы с современными онлайн-сервисами.

Условия

— Оформление по ТК РФ.

— Испытательный срок – 3 месяца.

— Возможность работать дистанционно.

— Гибкий график работы, 5/2 (суббота, воскресенье — выходные дни), 40 часов в неделю.

— Покупка рабочего ноутбука и другой необходимой техники.

— Изучение английского языка и другие профессиональные курсы.

— Компенсация занятий спортом.

Офис-менеджер