УСЛОВИЯ:

- заработная плата от 42 000 руб. (на руки), исп. срок 3 месяца

- график работы 5/2 (с 8:00 до 17:00);

- оформление и социальные гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

ОБЯЗАННОСТИ:

- ведение делопроизводства;

- регистрация и учет входящих/исходящих писем, приказов, доверенностей, контроль исполнения, сканирование документов для размещения в информационных системах (ведение электронной базы документов);

- подготовка проектов документов на подпись руководителю

- составление реестров и контроль пересылаемых документов между головным предприятием и обособленными подразделениями (в том числе регионы);

- сканирование документов для размещения в информационных системах (ведение электронной базы документов);

- отправка корреспонденции, работа с почтовыми и курьерскими службами;

- архивация документов, работа с существующим архивом

- организация жизнедеятельности офиса

ТРЕБОВАНИЯ:

- опытный пользователь ПК, уверенное владение Word, Excel;

- коммуникабельность, аккуратность, умение быстро переключаться от одной задачи к другой, грамотная русская письменная и устная речь;

- приветствуется опыт делопроизводства.

Место работы: Новгородская обл., г. Валдай, пр-кт Васильева, д. 16

Секретарь-делопроизводитель