Команда профессионалов в области продаж, установок и сервисного обслуживания систем вентиляции и кондиционирования ООО "Уралклиматстрой" ищет в команду активного и ответственного кандидата на должность секретаря, помощника руководителя

Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков, фиксирование и передача полученной по телефону информации для руководителя ;
Работа с входящими и исходящими электронными письмами ;
Отправка коммерческих предложений и счетов на изготовление продукции;
Согласование рамочных договоров и спецификаций ;
Документооборот (архивирование, сканирование), проверка документов на орфографию, передача документов на подпись ;
Составление деловых писем и прочих документов по запросу руководителя;
Организация командировок сотрудников компании (бронирование гостиниц) ;
Отправка и прием корреспонденции (почта России) ;
Выполнение поручений руководителя ;
Обеспечение офиса всем необходимым (канцелярия, чай, кофе, хоз.товары);
Организация корпоративных мероприятий ;
Организация, поздравление сотрудников с днем рождения ;
Организация приема посетителей

Требования:

Продвинутый пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, PDF, Outlook, Power Point и др.);
Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения;
Умение составлять деловые письма
Опыт работы офис-менеджером/секретарем/помощником менеджера;
Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;
Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность;

Условия:

Работа в компании производителе;
Официальное трудоустройство согласно Т РФ;
Профессиональный и сплоченный коллектив;
Заработная плата два раза в месяц;
Расположение офиса - р-н южного автовокзала, ул. Чайковского, д. 66;
График работы 5/2 с 9-00ч. до 18-00ч.;
Комфортное, оборудованное рабочее место, отдельная кухня (кофе машина, конфеты для сотрудников)

Секретарь-делопроизводитель