Нашей компании ООО «Колд Трейд», которая является лидером в области холодоснабжения промышленных предприятий, требуется Секретарь/Офис-менеджер/Делопроизводитель. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью успешного и динамичного проекта!

Мы ожидаем, что Вы:

Имеете опыт работы Секретарем/Офис-менеджером от 1 года,

Уверенно пользуетесь ПК и оргтехникой, отлично знаете пакет MS Office,

Исполнительны, активны, любите проявлять инициативу, обладаете грамотной устной и письменной речью

Мы предлагаем:

Белую заработную плату 70 000 руб. на руки, оформление согласно ТК РФ

У нас адекватный руководитель и дружная, поддерживающая атмосфера в коллективе:)

Возможности для профессионального роста и развития

Место работы: ст. м. Площадь Ленина, Выборгская, ул. Комиссара Смирнова, 15В

График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, по пятницам до 17:00

Вашим безусловным преимуществом будет владение английским языком на уровне B1

Обязанности:

- Ведение делопроизводства организации: регистрация, учет, архивирование корреспонденции;

- Прием и распределение входящих звонков, электронных писем;

- Организация жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, офисной техники, подготовка новых рабочих мест для сотрудников, контроль чистоты в офисе;

- Работа с Почтой России: оформление писем и их отправка, отслеживание отправлений, ведение реестра отправленной корреспонденции;

- Ведение документооборота: составление официальных писем, доверенностей; сканирование, копирование документов;

- Взаимодействие с контрагентами компании по части контроля предоставления закрывающих бухгалтерских документов;

- Организация командировок сотрудников: покупка авиа и ж/д билетов;

- Встреча посетителей офиса, предложение кофе/чая;

- Помощь ассистенту руководителя в решении разных интересных задач

Надеемся найти Вас - Секретаря/Офис-менеджера, который подходит под наши ожидания и готов внести свой вклад в успех нашей компании. Оставляйте отклик и мы пригласим Вас на интервью!

Секретарь / Офис-менеджер