ЛАНИТ-ИНТЕГРАЦИЯ - современная многопрофильная компания, специализирующаяся на проектировании и внедрении комплексных информационных систем для объектов крупных государственных и корпоративных заказчиков.

В активе компании уникальный проектный опыт, накопленный командой за многие годы работы на рынке системной интеграции. На сегодняшний день реализовано свыше 2 тыс. масштабных проектов в области создания частных и гибридных облаков, ситуационных и диспетчерских центров, дата-центров, систем обнаружения и предотвращения кибератак, систем интеллектуального управления ИТ, платформ зонтичного мониторинга, сетей передачи данных, специализированных информационных систем, решений IoT.

Команда ЛАНИТ-Интеграции включает в себя более 700 сертифицированных специалистов. Постоянно действующая система повышения квалификации позволяет поддерживать профессионализм сотрудников на самом высоком уровне. Позитив, профессионализм и неубывающий интерес к ИТ-технологиям – это основные ценности нашей команды.

Обязанности:

Работа с входящей корреспонденцией: приём, оповещение адресата, хранение;
Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются;
Встреча гостей управляющего директора, выполнение поручений руководителей;
Заказ канцелярии для компании 2 раза в месяц;
Отправка писем курьерскими службами;
Логистика курьера;
Оформление заявок на пропуск автомобиля гостя на внутреннюю парковку;
Организация кофе и чая гостям в переговорные комнаты;
Подписание документов, авансовых отчетов у заместителей управляющего директора, оформление заявок на ремонт в управляющую компанию;
Поддержание порядка в переговорных комнатах и в зоне ресепшена;
Оформление материальных пропусков;
Помощь в бронировании переговорных;
Выполнение иных служебных поручений руководителя.

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем/помощником руководителя/офис-менеджером от 1 года;
Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь;
Отличные навыки работы с ПК (MS Office);
Умение работать в режиме многозадачности, ориентация на результат;
Доброжелательность: встречаем гостей с улыбкой, помогаем с любым вопросом;
Эмпатия и развитые навыки коммуникации. Будет много гостей, встреч, взаимодействий с коллегами;
Дисциплинированность, ответственность, внимательность;
Умение работать в коллективе.

Условия:

Трудоустройство по ТК с первого рабочего дня;
Белая заработная плата;
Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
Профильное обучение и сертификация;
Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке).

Помощник руководителя/Секретарь