Офис-менеджер/Секретарь в офис

Мы крупная, динамично-развивающаяся группа компаний, занимаем лидирующие позиции в своей отрасли – производство бетона и поставка инертных материалов.

Сейчас нам нужны перспективные специалисты, чтобы вместе делать компанию еще эффективнее, максимизировать рост, участвовать в процессах её развития.

Нам требуется офис-менеджер

Обязанности:

1. Организация и поддержание эффективного функционирования офиса

2. Управление офисным ресурсом, включая закупку и распределение канцелярских товаров , офисной техники и других необходимых материалов

3. Организация встреч и совещаний, в том числе подготовка документации, бронирование помещений и обеспечение необходимых материалов

4. Поддержание порядка и чистоты в рабочих зонах офиса

5. Работа с корреспонденцией (регистрация, учет, своевременная отправка писем)

6. Работа с входящими звонками, прием, переадресация

7. Размещение вакансий на сайтах по подбору персонала

8. Решение текущих организационных и административных вопросов сотрудников

9. Выполнение поручений руководства

Ваши преимущества:

• Официальное трудоустройство и оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ;
• Своевременная заработная плата (два раза в месяц);
• График работы с 08:00 до 17:00;
• Охраняемая автомобильная стоянка на территории завода;
• Профессиональное развитие;
• Дружный коллектив;
• Кофемашина, а также очень вкусный кофе.
• от проходной по территории завода утром и вечером маршрутка доставляет сотрудников компании.

Ваши компетенции:

1. Высшее образование или среднее профессиональное;
2. Опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера;
3. Грамотная устная и письменная речь;
4. Уверенный пользователь ПК;
5. Знание программы 1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ будет вашим преимуществом;
6. Внимательность, Обучаемость, исполнительность, коммуникабельность.