Обязанности:

подготовка к проведению заседаний Совета директоров (согласование даты и времени проведения заседания, учет вопросов для подготовки повестки дня, сбор документов и материалов к заседанию, подготовка и направление на согласование проектов решений по вопросам повестки дня, подготовка бюллетеней для заочного голосования, рассылка уведомлений и материалов о созыве заседания Совета директоров, администрирование заседаний, в том числе проводимых с использованием конференц- или видео-конференц-связи),
оформление и передача на подписание протоколов заседаний Совета директоров, подготовка выписок из протоколов Совета директоров,
учет и отслеживание окончания сроков исполнения ответственными лицами решений, поручений данных на заседаниях Совета директоров,
подготовка и рассылка участникам Общества уведомлений о созыве Общего собрания, бюллетеней для заочного голосования, оформление для подписания протоколов Общего собрания участников, подготовка выписок из протоколов Общего собрания участников,
проверка и подготовка заключений о правоспособности контрагентов,
подготовка доверенностей,
учет и хранение протоколов заседаний Совета директоров, Общих собраний;
учет и хранение входящей документации и копий исходящей документации Совета директоров, а также направление членам Совета директоров корреспонденции, адресованной им и поступившей в Общество;
выполнение иных функций, предусмотренных настоящим Регламентом, поручениями Председателя и членов Совета директоров Общества.

Требования:

Высшее юридическое образование;
Опыт работы корпоративным секретарем/ корпоративным юристом от 3-х лет;
Организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности, ответственное отношение к работе, стрессоустойчивость;
Владение навыками делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

оформление на работу в полном соответствии ТК РФ,
три месяца испытательный срок, ДМС со стоматологией после прохождения испытания.

Корпоративный секретарь (Секретарь Совета директоров)