Помощник руководителя

Компания «Шинторг» - стабильная на рынке оптово-розничных продаж, компания с историей успеха на рынке более 25 лет.

Являемся, одним из крупных поставщиков шин и дисков для любой техники на территории Пермского края и за её пределами.

ВНИМАНИЕ! В связи с осенним открытием шинного центра в г. Перми приглашаем на работу: менеджеров по продажам, кладовщиков, грузчиков, логиста, менеджер по персоналу, водителя погрузичика, шиномонтажников

Обязанности:

• Разбор входящей корреспонденции.
• Подготовка и отправка документов для юриста по электронной почте (договора, акты, УПД, доверенности и др.).
• Сбор документов от контрагентов для заключения договоров.
• Оформление договоров с контрагентами по шаблону.
• Отправка запросов, получение запросов и заданий для юриста.
• Составление писем для контрагентов.
• Ответ на входящие письма от контрагентов, в рамках своей компетенции.
• Ответ на входящие письма от работников, в рамках своей компетенции.
• Составление приказов для работников, отправка их по месту назначения и получение их в подписанном виде.
• Решение разных вопросов с работниками организации.
• Ведение реестров документов по всем входящим делам и распределение их по месту нахождения.
• Создание архива.
• Утилизация архива.
• Другие задания руководителя.

Требования:

• Желательно опыт работы в должности: архивед, помощник юриста, помощник бухгалтера, секретарь;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя;

• Ответственность, коммуникабельность, внимательно;

Условия:

• Работа в крупной компании;

• Официальное трудоустройство по ТК РФ ;

• Корпоративные обучения;

• Выплаты 2 раза в месяц;

• График работы 5/2;

• Корпоративные мероприятия ;

• Спортивные мероприятия между предприятиями г.Перми и Пермского края;

• Подарки ко дню рождения и детям на Новый год;

• Место работы: Хлебозаводская 22/1;