Секретарь на ресепшн

Компания «ЛЕГРАН» – один из ведущих российских производителей электротехнической продукции в России. Компания работает на российском рынке более 30 лет и известна своей высококачественной продукцией и комплексными решениями для объектов жилищного, коммерческого и промышленного секторов.

На наших современных предприятиях в Ульяновске и Санкт-Петербурге производится следующая продукция: розетки, выключатели, кабель-каналы, автоматические выключатели на разные токи, конвекторы и другая электротехническая продукция.

Каждый из наших сотрудников является частью сплоченной команды. Вместе мы непрерывно улучшаем наш бизнес и находим новые решения в период перемен.

Мы ищем секретаря на ресепшн

Чем предстоит заниматься:

• Встреча посетителей
• Прием и распределение звонков
• Организация документооборота, в т.ч. размещение и согласование документов в системе Directum
• Оформление документов (приказы, доверенности, распоряжения и др.)
• Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация)
• Помощь по текущим вопросам руководящему составу и сотрудникам (перевод документов, помощь в организации мероприятий и т.д.)
• Корпоративные e-mail рассылки: обновление списков, формирование групп, осуществление рассылок по компании
• Заказ такси и взаимодействие с провайдером услуг такси
• Оформление пропусков для посетителей, в т.ч. на автомобилей

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование
• Ответственность и самостоятельность
• Внимание к деталям, аккуратность
• Хорошие коммуникативные навыки: грамотная речь, умение налаживать общение
• Доброжелательность, желание помогать
• Английский язык – желателен
• Знание Outlook, Excel, Power Point будет преимуществом

Мы рады предложить Вам:

• Официальное оформление и конкурентную зарплату
• Соцпакет: ДМС со стоматологией, страхование жизни и от несчастного случая - после испытательного срока
• Возможность повышать профессиональный уровень, в том числе в собственном Учебном центре
• Современный офис в удобной локации (ЦАО, 3 линии метро - Красносельская/Бауманская/Комсомольская)
  
  Будем рады отклику надежного и квалифицированного сотрудника