Офис-менеджер

от 42 000 до 55 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием/отправка корреспонденции, распределение ее по подразделениям, регистрация входящей/исходящей документации;
  • Ведение информационно-справочной работы по документам организации;
  • Прием и распределение входящих звонков, передача информации руководителю;
  • Координация и распределение задач, вопросов между сотрудниками, контроль и фиксирование сроков выполнения задач ответственными лицами;
  • Работа в 1С:Документооборот, 1С:УХ;
  • Поддержка командировок руководителей и сотрудников компании (бронирование билетов, гостиниц и пр.);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, контроль наличия чая, кофе и пр.), координация действий клининга;
  • Ведение отчетности по расходованию ГСМ транспорта организации;
  • Оперативное и качественное выполнение поручений руководителя;
  • Поздравления партнеров компании - заказ и доставка подарков;
  • Организация корпоративных мероприятий.
Требования:
  • Образование высшее/неоконченное высшее;
  • Опыт работы в аналогичной должности;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Навыки деловой переписки и телефонного общения;
  • Навыки работы в программе 1С:Предприятие;
  • Уверенный пользователь программных продуктов Microsoft Office;
  • Знание ПК и офисной техники;
  • Коммуникабельность, организаторские способности, самостоятельность.
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата (оклад+ежемесячная премия);
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, в пт - до 16:45;
  • ДМС;
  • Премия по итогам года;
  • Ежегодная индексация;
  • Работа в коллективе неравнодушных и трудолюбивых людей, объединенных общей задачей и интересной работой!

Ключевые навыки

Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Делопроизводство
Грамотная речь
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Закупка товаров и услуг
Управление бюджетом
Работа с оргтехникой

Адрес

Самара, Галактионовская улица, 132

Контактная информация

Инжиниринговый Центр Эксплуатации Возобновляемой Энергетики

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Самара.

Похожие вакансии

#

от 36 000 до 40 000 ₽

Самара

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

Самара

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Самара

Полный день

Подробное описание

5 августа