Администратор офиса (офис-менеджер)

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Северпром

Автозаводская

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Наша Компания специализируется на поставках промышленной химии и технологического оборудования для предприятий по всей России.

В связи с расширением штата в компанию требуется Офис-менеджер (секретарь)

Чем предстоит заниматься:

  • Ведение делопроизводства: приём, обработка и отправка документов, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, сбор документов на подпись руководству, передача счетов на оплату;
  • Приём и распределение входящих телефонных звонков
  • Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров и расходных материалов, контроль исправности офисного оборудования;
  • Взаимодействие с курьерскими службами, техническим персоналом БЦ;
  • Встреча гостей и посетителей офиса;
  • Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц (travel-поддержка);
  • Участие в организации корпоративных мероприятий;
  • Выполнение поручений руководства.
Наши ожидания:
  • Опыт работы офис-менеджером, секретарем приветствуется;
  • Высшее образование или студент последних курсов;
  • Знание ПК и оргтехники, Word, Excel;
  • Внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Хорошие коммуникативные навыки, пунктуальность, ответственность, исполнительность.
Условия работы:
  • Место работы: м. Автозаводская, БЦ СИМОНОВ ПЛАЗА;
  • Пятидневный рабочий график (сб и вс – выходные) с 9 до 18;
  • Трудоустройство по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
  • Испытательный срок - 3 месяца;
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Прием и распределение звонков
Исполнение личных поручений руководителя
Бронирование гостиниц
Прием посетителей
Делопроизводство
Исходящая документация

Адрес

Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5

Контактная информация

Северпром

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

1 августа

#

Москва

Белорусская

и еще 3 станции

Подробное описание

13 июля

#

Москва

Сокольники

Полный день

Подробное описание

6 мая