Секретарь руководителя

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию от структурных подразделений, по электронной почте, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям по электронной почте или в мессенджерах, для использования в процессе работы либо подготовки ответов

Обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация, учет и отправка документов

Сканирование/копирование/распечатка документов

Подготовка приказов по основной деятельности

Подготовка писем в различные организации

Обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями

Ведение делопроизводства коллегиальных органов управления учреждением (подготовка протоколов Совета учреждения и конференции, протоколов совещаний директора)

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по телефону и электронной почте

Организует запись на прием к руководителю посетителей

Выполнение отдельных поручений руководителя

Требования:

- высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы (желательно юридическое) или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

• наличие мед. книжки и справки о наличие/отсутствии судимости
• знание ПК на уровне пользователя, знание пакета Microsoft Office
• деловой этикет, вежливость, стрессоустойчивость
• готовность к работе с большим объемом информации
• знание делопроизводства

Должен знать:

• методы оформления и обработки документов, архивного дела.
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
• правила делового общения.
• основы этики и эстетики.
• организацию делопроизводства.
• основы административного права и законодательства о труде

Условия:

• пятидневная рабочая неделя (сб., вскр. выходной)
• график работы с 8.00 до 17.00