Офис-менеджер Представительства

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Представительство Фармацевтической компании "Белупо, лекарства и косметика" (Республика Хорватия) объявляет конкурс на позицию Офис - Менеджер Представительства.

Обязанности:

- организация и поддержание в компании документооборота, включая электронный документооборот, входящую и исходящую документацию (почта) Представительства;

- обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалами;

- встреча и приём посетителей офиса;

- прием звонков, выдача готовой документации;

- подготовка совещаний сотрудников;

- информационная поддержка сотрудников по всем новостям компании;

- организация и информационная поддержка командировок сотрудников;

- выполнение поручений Главы Представительства;

- сопровождение, при необходимости, на встречах для ведения протокола встреч;

- поиск и анализ оперативной информации по заданию Главы Представительства.

Требования:

- опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 2-х лет;

- уверенный пользователь Word, Excel, офисной техникой;

- АНГЛИЙСКИЙ ИЛИ ХОРВАТСКИЙ ЯЗЫК – СВОБОДНО.

  • Просьба присылать Ваши резюме вместе с фото сделанным в течение последнего года.

Условия:

  • Официальная заработная плата
  • Оформление в штат компании
  • Страховка ДМС после прохождения испытательного срока
  • Оплата расходов на проезд на общественном транспорте
  • Оплата мобильного телефона, частичная компенсация обедов
  • График работы с 10.00-18.30. Офис находится в шаговой доступности от метро "Ломоносовский проспект"

Ключевые навыки

Английский язык
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация
Телефонные переговоры
Исполнение поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Бронирование билетов
Деловая переписка
Бронирование гостиниц
Организация мероприятий
Закупка оргтехники и оборудования
Работа с оргтехникой
Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Деловое общение
Организация встреч
Входящая корреспонденция
Организаторские навыки

Адрес

Москва, Ломоносовский проспект, 38

Контактная информация

БЕЛУПО, лекарства и косметика д.д.

Сайт: belupo.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 70 000 до 80 000 ₽

Москва

Румянцево

Полный день

Подробное описание

21 июля

#

Москва

Электрозаводская

Полный день

Подробное описание

25 ноября

#

Москва

Цветной бульвар

Полный день

Подробное описание

26 июля