Секретарь/Офис-менеджер

от 85 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы - динамично развивающаяся юридическая фирма. Работаем на рынке с 2014 года и за это время зарекомендовали себя как надежный партнер. Мы ценим профессионализм, инициативу и стремление к развитию. Присоединившись к нашей команде, вы получите возможность расти вместе с нами и вносить свой вклад в успех компании.

Должностные обязанности:

  • Организация приема, отправки и систематизации входящей и исходящей корреспонденции
  • Подготовка и редактирование документов, в том числе писем и доверенностей
  • Организация встреч, в том числе координация расписания руководства и юристов
  • Прием и направление телефонных звонков, а также встреча посетителей с высоким уровнем профессионализма и дружелюбия
  • Заказ канцтоваров, воды, расходных материалов и обеспечение офиса всем необходимым для его бесперебойной работы
  • Организация деловых поездок и командировок, включая бронирование гостиниц и заказ билетов
  • Организация корпоративных праздников, включая планирование, координацию
  • Обеспечение эффективной работы офиса через управление оборудованием, поддержание качества мебели и контроль за уровнем уборки, предоставляемой клининговой компанией

Мы ожидаем от кандидата:

  • Опыт работы в качестве секретаря приветствуется
  • Высокий уровень организации, ответственности и внимательность к деталям
  • Знание основ офисного программного обеспечения (MS Office)
  • Умение работать в команде и на результат
  • Образование: неполное высшее/высшее

Мы предлагаем:

  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, рабочий день нормирован

  • Работа в дружелюбной и профессиональной команде юридических экспертов

  • Офис в удобном месте с хорошей транспортной доступностью

  • Испытательный срок 1 месяц

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Организация деловых поездок
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием и распределение звонков
Организация деловых встреч
Деловая переписка
Деловой этикет
Электронный документооборот

Адрес

Москва, улица Гиляровского, 6с1

Контактная информация

Ляпунов Терехин и Партнеры

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Тульская

Полный день

Подробное описание

29 июля

#

Москва

Коломенская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Пенза

Полный день

Подробное описание

5 августа