Секретарь/Офис-менеджер

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Казначейство Онлайн

Красные ворота

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

«Казначейство онлайн» - ведущая российская компания, оказывающая услуги комплексного сопровождения контрактов с бюджетным финансированием. Более 8 лет мы являемся лидерами рынка в этом направлении.

Мы оформляем работников официально и полностью соблюдаем Трудовой кодекс.

В нашем офисе в центре Москвы - 12 человек сотрудников.

Чем предстоит заниматься:

Основные каждодневные обязанности:

- Прием, обработка: звонков, заявок c сайтов, входящей корреспонденции;

- ⁠Работа в CRM-системе Bitrix24 (при необходимости есть обучение);

- Ведение делопроизводства, обеспечение систематизации и хранения документов;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Задачи периодического характера:

- Организация курьерской и почтовой отправки;

- Встреча и прием посетителей, сервировка чайного/кофейного стола в офисе;

- ⁠Организация Zoom-конференций (создание ссылок);

- Составление писем, запросов, доверенностей и других документов.

Требования:
  • Высшее/неполное высшее/средне-специальное образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности от года;
  • Опытный пользователь ПК;
  • Опыт работы в CRM системе приветствуется;
  • Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
  • Работа по графику: 5/2 с 9.00 до 18.00 в офисе в центре Москвы (ул. Покровка);
  • Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Заработная плата от 80 000 руб. на руки (обсуждается на собеседовании).

Ключевые навыки

Организация конференций
Бронирование билетов
Административная поддержка руководителя
Деловой этикет
Автоматизация кадрового документооборота
Прием и распределение звонков
Поддержка работы офиса
Прием посетителей
Работа с оргтехникой
Деловая переписка

Адрес

Москва, улица Покровка, 48

Контактная информация

Казначейство Онлайн

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Полный день

Подробное описание

21 ноября

#

Москва

Котельники

Полный день

Подробное описание

2 августа

#

Москва

Чистые пруды

Полный день

Подробное описание

29 июля