Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

Административный блок:

• координация звонков, поддержание жизнеобеспечения офиса, заказы воды, канцтоваров, расходных материалов, взаимодействие с управляющей компанией, транспорт, travel-поддержка сотрудников компании, координация курьеров (внутренний + внешние службы) и контроль исполнения задач.

Документооборот компании:

• документооборот по счетам и закрывающим документам контрагентов, акты сверки с контрагентами, взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Взаимодействие с IT-компанией по вопросам технической поддержки пользователей.

Ведения своего блока задач при организации мероприятий компании:

• Внесение информации в CRM;
• Обзвон делегатов;
• Импорт всех зарегистрировавшихся и пришедших на Форумы в CRM;

Выполнение поручений руководства.

Требования:

• способность систематизировать и структурировать свою работу;
• самостоятельность;
• опыт работы помощником руководителя обязательно;
• навыки работы с бухгалтерскими первичными документами;
• знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• знание ПК (MS Office - Excel уверенное владение) и офисной оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь;
• навыки деловой переписки;
• опыт выполнения нескольких задач и дел одновременно;
• внимательность, стрессоустойчивость, доброжелательность.

Условия:

• Офис м.Профсоюзная
• график работы 5/2 с 09.00-18.00.
• З/п белая, 2 раза в месяц без задержек
• Оформление по ТК РФ.
• Корпоративная мобильная связь.
• Дружный коллектив.