Секретарь-референт/офис-менеджер

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, кофе в офис), взаимодействие со службами арендодателя и управляющей компанией Бизнес-центра;
• Организация приёма посетителей (пропуска, чай, кофе);
• Регистрация, учет и хранение документов (приказы, договоры, доверенности и т.д.);
• Документооборот;
• Заказ: в/б ,трансфер, билеты , поездки зарубеж, заказ ресторана, отелей;
• Учет и распределение поступающей информации. Контроль выполнения поставленных руководителем задач. Ведение учета документации, передаваемой на подпись руководителю, отслеживание сроков подписания и возврата документации. Ведение реестра, хранение входящей/исходящей корреспонденции, распределение писем получателям, оформление корреспонденции);
• Контроль сроков выполнения поручений;
• Иные поручения руководителей.

Требования:

• Понимание принципов подготовки документов;
• Развитые организаторские способности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Соблюдение конфиденциальности;
• Деловой этикет;
• Владение ПК.

Личностные качества:
Организованность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, способность и стремление к обучению, энергичность, доброжелательность, честность, позитивный настрой, желание и умение учиться, развиваться, способность рационально распределять своё время и задачи

Условия:

Оформление по ТК РФ

График работы 5/2: понедельник-пятница с 10ч до 19ч

Рабочее место в зоне ресепшен

Оформление в штат с первого дня, полностью белая з/п

Корпоративное питание (обед)

Испытательный срок - 2 месяца. З/п по результатам собеседования

Офис в бизнес-центре класса B+, в пешей доступности от ст.м.Калужская