Обязанности:

1. Организация и контроль работы офиса: поддержание порядка, чистоты и безопасности на рабочем месте, взаимодействие с управляющей компанией.

2. Управление документооборотом: подготовка организационно-распорядительной документации Общества, проведение переписки с контрагентами и адресатами по распоряжению руководства, приём и распределение входящей корреспонденции, регистрация и отправка исходящих документов.

3. Работа с иностранными высококвалифицированными специалистами, организация их места нахождения, оказание помощи в поездках.

4. Встреча посетителей и клиентов компании: приветствие, помощь в ориентации по офису, организация переговоров и встреч, заказ пропусков.

5. Контроль исправности офисной техники и оборудования, заказ расходных материалов.

6. Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями.

7. Формирование и ведение документального архива Общества, в т.ч. электронного, обеспечение его сохранности.

8. Взаимодействие с контрагентами по поручению руководителя.

9. Выполнение поручений руководства.

10. Поддержание доброжелательной атмосферы в коллективе.

Требования:

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование при наличии опыта работы.
Высшее профессиональное образование (энергетическое, инженерное), как преимущество.
Знание английского языка, как преимущество.
Навыки организации рабочего процесса.
хорошие навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной документации, писем, договоров.
Знание стандартов, структуры, организации методов делопроизводства, правил подготовки документов.
Умение работать с оргтехникой, знание офисных программ, опыт работы в 1С Документооборот.
Опыт работы и взаимодействия с иностранными специалистами (руководителями, инженерами).
Коммуникабельность, вежливость, тактичность.
Стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность.

Условия:

Работа в активно развивающейся компании, являющейся партнером энергетических предприятий России.
Стабильная заработная плата.
Соблюдение трудового законодательства.
график работы - пятидневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00, пятница до 16-45, выходные дни суббота и воскресенье.
Современный и комфортный офис Москва Сити.

Администратор офиса