Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков (на русском и английском языках);
Прием посетителей;
Работа с управляющими, эксплуатирующими компаниями по обеспечению работы офиса (клининг, ремонт, обслуживание техники, оформление пропусков на территорию БЦ (гостевые и постоянные), бронирование парковочных мест, и пр. по необходимости);
Участие в организации внутренних мероприятий, бронирование переговорных, встреча посетителей (чай/ кофе пр.), подготовка переговорных комнат к встречам и совещаниям;
Заказ визиток для сотрудников компании, заказ расходных материалов для офиса и для кухни, прием заявок и выдача канцтоваров сотрудникам, прием доставок;
Оформление командировок и заказ такси для сотрудников офиса.;
Оформление заявок на внос/вынос оборудования/грузов;
Работа с курьерскими службами, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции по сотрудникам офиса Клиента согласно инструкциям, прием, распределение, отправка корреспонденции (по регионам DHL и Major, Почта России, работа с курьерской службой по Москве и МО, корпоративный почтовый ящик);
Полный цикл документооборота по командировкам сотрудников;
Оформление авансовых отчетов Директоров и Руководителей отделов в соответствии с процедурами Компании;
Визовое оформление сотрудников офиса и иностранных коллег, бронирование и покупка билетов для сотрудников компании, бронирование гостиниц, заказ такси;
Организация и сопровождение совещаний, переговоров, ведение протоколов;
Последовательный перевод, синхронный перевод во время приезда Руководства из корпоративного офиса;
Письменный перевод договоров, презентаций, писем и т. п., редактирование переводов, сотрудничество с переводческими компаниями;
Всесторонняя поддержка Генерального директора (оформление командировок, ведение календаря, подготовка презентаций).

Требования:

Высшее образование
Английский – разговорный уровень
Стаж работы на административных должностях
Хорошее знание Power Point, навыки подготовки презентаций

Условия:

Привлекательная заработная плата
Офис в центре Москвы (м Боровицкая, Библиотека имени Ленина)
ДМС, НС
Оплата мобильной связи

Секретарь/ассистент генерального директора