Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Конвертация текстов;

- Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции;

- Ведение документооборота, в том числе электронного;

- Подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации на подпись руководителю;

- Составление по поручению руководителя сопроводительных писем, запросов, др. документов (по шаблону);

- Ведение деловой переписки

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование , прошивка документов);

- Встреча гостей;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Решение административно-хозяйственных вопросов;

- Выполнение поручений руководства;

- Обеспечение чистоты и порядка в офисе.

Требования:

- Знание основ делопроизводства;

- Уверенный пользователь ПК — MS Office (Word, Excel, Outlook, Acrobat Reader DC, WinRAR), Internet;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Внимательность, исполнительность, трудолюбие и ответственность;

- Организованность, доброжелательность;

- Владение оргтехникой.