от 60 000 ₽ на руки
Вакансия находится в архиве
Требуемый опыт работы
От 1 года до 3 лет
Тип занятости
Полная занятость
График работы
Полный день
Компания "Солидус", связи с расширением штата приглашает на работу энергичного и ответственного офис-менеджера.
Обязанности:
• Прием и распределение входящих обращений (звонков, электронных писем, заявок с сайта);
• Регистрация всех обращений в CRM-системе Битрикс24;
• Совершение исходящих звонков по существующей клиентской базе по заранее подготовленным сценариям (информирование клиентов, приглашение на мероприятия компании, подтверждение регистраций на мероприятия, проведение опросов и пр.);
• Обеспечение бесперебойной работы офиса: своевременный заказ воды, канцелярии, хоз. товаров, расходных материалов для оргтехники, взаимодействие с техническими службами, следить за техникой (сломалось - отправить в ремонт), закупка офисной мебели и пр.;
• Организация рабочих мест для новых сотрудников: взаимодействие с IT, заказ пропуска в БЦ, закупка орг. техники;
• Работа с офисным оборудованием (принтер, сканер), помощь сотрудникам в сканировании/копировании/отправке/прошивании/печати документов и т.д.;
• Взаимодействие с сотрудниками бизнес-центра, IT-специалистами и другими службами по всем актуальным вопросам;
• Делопроизводство (учет и регистрация входящей/исходящей корреспонденции), распределение входящей корреспонденции по структурным подразделениям;
• Ведение деловой переписки (написание и отправка писем, регистрация входящих/исходящих документов);
• Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами (СДЭК, Деловые линии и пр.).
• Подача документов на визы, бронирование гостиниц, заказ билетов;
• Оформление путевых листов и представительских отчетов руководителей;
• Оформление приказов;
• Помощь в организации и проведении совещаний, конференций и других мероприятий;
• Заказ тары, упаковки, наклеек, визиток и пр.;
• Сбор закрывающих документов от поставщиков и клиентов;
• Оказание и поддержание высокого уровня сервиса в компании;
• Соблюдение стандартов обслуживания клиентов;
• Подготовка и сдача отчетности.
Требования:
• Желание помогать людям, клиентоориентированность, доброжелательность, коммуникабельность;
• Грамотная письменная и устная речь, отличная дикция;
• Высокий уровень самоорганизации, работа в режиме многозадачности;
• Умение работать с возражениями;
• Усидчивость;
• Знание документооборота;
• Уверенное пользование ПК (Excel, Word), оргтехникой, телефонией;
• Ответственность, инициативность, тактичность;
• Пунктуальность;
• Опрятный внешний вид;
• Стрессоустойчивость;
• Опыт работы в call-центре и с делопроизводством будет вашим преимуществом.
Условия
• Официальное трудоустройство в соответствии с полным соблюдением ТК РФ, полностью «белая» заработная плата;
• Выплата без задержек 2 раза в месяц (з/п, аванс);
• Обучение и адаптация;
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Офис в 5 мин ходьбы от ст. м. Московские ворота;
• Оплата корпоративной мобильной связи;
• Испытательный срок 1 месяц.
Адрес
Санкт-Петербург, Заставская улица, 33Ж
Контактная информация
Солидус
Сайт: slds.ru
Почта: zakaz+15568443@slds.ru
Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Санкт-Петербург.
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
Беговая
Полный день
Подробное описание
31 июля
от 65 000 до 80 000 ₽
Санкт-Петербург
Пионерская
Полный день
Подробное описание
8 июля