Офис-менеджер

от 60 000 до 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

ООО «РУСЭНЕРГОСЕТЬ» компания, которая существует с 28.08.2017 г. Основным видом деятельности является строительство и эксплуатация сетей на территории г. Москвы и Московской области посредством осуществления комплекса организационных и технологически связанных действий. Высокий уровень профессиональной подготовки специалистов ООО «РУСЭНЕРГОСЕТЬ» и использование современных технологий позволяет гарантировать бесперебойную и э инженерных сетей, выполнение работ точно в срок с соблюдением критериев качества, определенные техническими требованиями и нормативами.

В настоящее время у нас открыта вакансия Офис-менеджер

Мы рассматриваем кандидатов с опытом работы в данной сфере от года. Или с желанием обучаться!

Приглашаем вас стать частью нашей дружной команды.

Обязанности:

  • Структурировать, обрабатывать и вести учёт документооборота в бумажном и электронном виде;
  • Совершать и принимать звонки.
  • Заниматься входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе и в электронном виде;
  • Контролировать документацию, оформленную другими сотрудниками;
  • Архивирование документации в бумажном и электронном виде;
  • Обеспечение офиса (вода, канц./хоз товары);
  • Контроль за работой курьера/водителей, организация логистики;
  • Работа с почтой (подготовка корреспонденции к отправке) и курьерскими службами (DHL, Ponny Express);
  • Составление распорядительных документов организационного характера;
  • Встреча посетителей (чай/кофе), оформление пропусков.
Требования:
  • Среднее специальное образование, либо дополнительное образование по данному направлению;
  • Знание норм и правил делопроизводства;
  • Обладать профессиональными навыками по ведению документооборота;
  • Уметь обращаться с оргтехникой, свободно владеть компьютером, знать офисные программы на уровне "уверенный пользователь";
  • Вежливо и грамотно общаться с клиентами, партнерами и сотрудниками;
  • Способность работать в режиме многозадачности;
  • Хорошая память для запоминания большого объёма информации;
  • Высокое чувство ответственности;
  • Доброжелательность;
  • Коммуникабельность;
  • Грамотная чёткая речь;
  • Спокойный характер и стрессоустойчивость.

Условия:

  • Полностью официальная (белая) заработная плата без задержек.
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
  • Дружный коллектив и лояльное руководство. Адаптация и поддержка на период испытательного срока.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Прием посетителей
Организация встреч
Архивирование
Автоматизация документооборота
Протоколирование
Организация хранения документации
Первичная обработка документации
Организация движения и учета документов

Адрес

Москва, шоссе Энтузиастов, 34

Контактная информация

Русэнергосеть

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Беговая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Не указана

Москва

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

от 60 000 до 70 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

21 июля