В компании Plantic открыта вакансия Администратор офиса, в единственном лице, без команды и подчиненных. Ищем кандидата, который любит помогать коллегам и знает, как сделать работу в офисе приятной и интересной. В зоне ответственности будет офис в Москве (16 человек) и коллеги в С.-Петербурге (4 чел).

Мы предлагаем достойные условия:

Официальное оформление по трудовому договору с испытательным сроком 3 мес;
Стабильное вознаграждение (ежемесячный оклад и годовой бонус по KPI);
ДМС после испытательного срока;
Корпоративная СИМ-карта;
Работа в слаженном коллективе;
Комфортный офис рядом с м. Курская, Чкаловская (5 мин пешком);
График работы 5/2 с 8.30 до 17.15.

Мы предлагаем интересные и разносторонние задачи:

Оказание всей необходимой поддержки команде из ~20 сотрудников.
Обеспечение административной поддержки офиса, закупка товаров для офисных нужд, закупка офисной мебели, оборудования и др.
Организация поездок (бронирование отелей, билетов, визовая поддержка и т. д.)
Взаимодействие с поставщиками услуг и поставщиками для офисных нужд
Организация и ведение договоров аренды компании, работа с арендодателями.
Ведение деловой переписки, организация рассылок между локациями.
Ведение документооборота компании (письма, приказы и др.), ведение учета и организация хранения договоров и всей документации.
Организация и координация деловых встреч, корпоративных мероприятий
Подготовка необходимых отчетов
Проверка счетов и платежей
Поддержание порядка в офисе

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы на должности с аналогичным функционалом от 1 года
Образование: высшее
Опытный пользователь ПК: Word, Excel, Power Point, Internet Explorer, Outlook.
Личные качества: хорошие межличностные и коммуникативные навыки, структурированный, ответственный, готовый оказать поддержку, инициативный.
Умение работать в режиме многозадачности
Способность работать как индивидуально, так и в команде.
Желание и готовность оказать поддержку по любым вопросам

Администратор офиса / Офис-менеджер