Секретарь руководителя

от 32 609 до 32 609 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • составляет и поддерживает в актуальном состоянии расписание деловых контактов Руководителя;

  • занимается подготовкой совещаний и встреч с участием Руководителя, оповещением участников о предстоящем совещании;

  • организует прием посетителей;

  • осуществляет организацию командировок руководителя, заказывает авиа – ж/д билеты, бронирует гостиничные номера;

  • осуществляет обеспечение телефонных переговоров Руководителя;

  • принимает документы от сотрудников Общества на рассмотрение Руководителю;

  • осуществляет контроль правильности оформления и составления документов, представляемых на рассмотрение Руководителю;

  • оформляет документы по поручению Руководителя;

  • осуществляет контроль сроков исполнения работниками изданных приказов, распоряжений, протоколов руководителя и иных поручений руководителя;

  • осуществляет мониторинг сроков рассмотрения и подписания документов; мониторинг исполнительской дисциплины, направленный на качественное и своевременное исполнение поручений;

  • обрабатывает документы в электронной системе документооборота .

Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование
  • знание правил и норм делопроизводства, архивного дела, оформления различных видов документов;
  • знание основ делового этикета, служебной этики, правила делового общения;
  • знание правил эксплуатации вычислительной и организационной техники
Условия:
  • Работа в крупной компании;

  • Место работы: г. Волгоград, Ворошиловский район, ул. Лавочкина д. 10а; остановка "Памятник морякам Североморцам"

  • График работы: понедельник - четверг с 08.00 до 17.00 часов, пятница с 08.00 до 16.45. часов

  • на период декретного отпуска сотрудника

Ключевые навыки

Делопроизводство
Организация встреч
Организация работы приемной
Прием посетителей
Организация деловых поездок

Адрес

Волгоград, улица Лавочкина, 10А

Контактная информация

Газпром сеть АГЗС

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Волгоград.

Похожие вакансии

#

Волгоград

Полный день

Подробное описание

12 августа

#

Волгоград

Полный день

Подробное описание

17 августа