Офис-менеджер/Делопроизводитель

от 35 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В 2013 году первый офис нашей компании появился в Москве, а в 2020 году в Стерлитамаке.
Мы занимаемся списанием долгов (на основании ФЗ-127 "О несостоятельности (Банкротстве)" и у нас уже в более чем 30 городах России есть офисы.

Сейчас мы в поиске самого ответственного и позитивного Делопроизводителя в городе Стерлитамак :) если это именно ты, то ждем на собеседование!

Что предстоит делать:

  • Поддерживать в актуальном состоянии данные о клиентах в нашей CRM системе - документов много, как и клиентов, и весь документооборот будет на Вас;
  • Поддерживать связь с клиентами и контролировать своевременность сбора документов (юристы занимаются сбором, но иногда им требуется помощь, поэтому разбираться в этом придется и Вам);
  • Копировать, сканировать, архивировать и т.д. и т.п.
  • Взаимодействовать с юридическим отделом компании по вопросам действующих клиентов;
  • Принимать платежи от клиентов и вести кассовую книгу;
  • Работать в CRM - Bitrix24, мы научим, если не знаете её;
  • Поддерживать порядок и чистоту во всём офисе;
  • Отправлять письма через почту РФ - она находится в соседнем доме.

Мы хотим чтобы Вы:

  • Обладали высоким уровнем ответственности и внимательности так как Вам предстоит работа с важными документами и деньгами;
  • Ориентировались на результат, быстро всему обучались и не боялись изменений;
  • Уверенно владели компьютером (MSOffice, Internet, CRM) и оргтехникой;
  • Обладали коммуникабельностью и обязательно грамотной деловой речью;
  • Презентабельно выглядели и любили офисный деловой стиль в одежде, нам это важно тк Вы будете являться лицом компании;
  • Излучаете добро и позитив :)

Что мы предлагаем:

  • Мы находимся в центре города - ул. Худайбердина 70 (ост.Дом Быта). Наш офис светлый и уютный, у нас есть мини кухня со всем необходимым, есть даже книжки, если захочется почитать, водичка, чай и кофе всегда в доступности не только для клиентов ;)
  • Работаем по графику 5/2 с 10.00 до 19.00;
  • ЗП состоит из оклада - 23 000 руб., и премии по итогам работы месяца. По нашей статистике в среднем у Делопроизводителя ЗП 35 000 - 40 000 рублей и это не предел;
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы, каждому сотруднику установлен испытательный срок - 3 месяца;
  • Обучение за счет компании.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Бумажный документооборот
Деловая переписка
Грамотность
Применение в структуре бизнеса crm bitrix24, amo
Уверенный пользователь пк
Работа с большим объемом информации
Деловое общение
Работа с документами
Внутренняя документация
Офисная техника
Телефонные переговоры

Контактная информация

Освободим (ИП Богдан Гузель Закиевна)

Сайт: osvobodim.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Стерлитамак.