Офис-менеджер / ассистент руководителя в агентство недвижимости

В компанию недвижимости “Smart-Метры” требуются не просто руки, а человек, который хочет развиваться и работать в команде.

Наша компания занимается созданием уникальных жилых пространств в центре Петербурга. Мы дарим вторую жизнь старым коммунальным квартирам. Сочетаем историю и технологии.

На рынке мы с 2018 года и за это время смогли добиться большого количества успехов:

• Продали более 300 объектов: наша команда всегда выполняет свою работу качественно и эффективно, достижение такого внушительного количества проданных объектов за период работы на рынке подтверждает доверие клиентов к нашей компании и профессионализм сотрудников.

• Помогли более 300 клиентам, в том числе зарубежным покупателям: мы имеем широкий круг контактов и профессионально работаем с любыми клиентскими группами, также мы эффективно ведём деловые отношения на международном уровне.

• Более 100 студий находится в продаже на данный момент: мы способны удовлетворить любые запросы наших клиентов.

На данный момент мы продолжаем активно развиваться и не собираемся на этом останавливаться.

Наши клиенты ценят нас за:

• Результаты и качество: лучшие материалы на рынке, качественная чистовая отделка, отличная шумоизоляция;

• Ответственность и открытость перед клиентами: не экономим ни на одном из этапов стройки, не скрываем процесс строительства

Наши главные ценности в жизни, бизнесе и людях - ответственность, нацеленность на результат и инициативность. В связи с этим мы хотим, чтобы эти ценности совпадали с ценностями наших сотрудников, поэтому мы точно сработаемся, если это тебе это откликается.

Цель компании - значительно увеличить количество наших объектов и повысить уровень своей узнаваемости. В связи с этим нам требуется АССИСТЕНТ/ОФИС-МЕНЕДЖЕР, который поможет нам в развитии компании.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

• Инициативная, проявляешь проактивность и трудолюбие

• Всегда делаешь пространство вокруг себя системным и наводишь порядок

• Аккуратная и внимательная при работе с документами

• Очень ответственно подходишь к выполнению взятых на себя обязательств.

• Грамотно говоришь и пишешь, с тобой легко и приятно общаться

• Открытая, позитивная и жизнерадостная, обладаешь активной жизненной позицией

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи — перекладываешь ответственность, обвиняешь всех вокруг, когда что-то идет не так, не самостоятельный и безответственный человек. Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая с нами:

• Работу в амбициозной и быстро развивающейся компании с большим потенциалом

• Возможность внести значительный вклад в развитие компании и быть частью успешного коллектива.

• Работа в стильном и удобном офисе в центре Санкт-Петербурга, который способствует комфортной и продуктивной рабочей обстановке.

• Возможность участвовать в интересных мероприятиях, корпоративах и командных выездах, способствующих формированию дружной команды.

• Работа в коллективе, где ценится взаимопонимание, поддержка и коллективная ориентация на достижение целей.

• Теплую и дружественную атмосферу в команде, нацеленной на результат

• Большие возможности для карьерного роста и увеличения заработной платы.

• Поддержка и индивидуальное обучение с опытным наставником для успешного старта в новой должности, возможность быстрого адаптирования и эффективного вхождения в рабочие процессы.

• Различные обучения по повышению квалификации, возможность еще сильнее развить свои профессиональные навыки.

• В целом, научишься ориентироваться в любой ситуации, держать в уме несколько дел одновременно и решать интересные и нестандартные задачи.

Какие задачи нужно будет выполнять:

• Организация работы офиса: прием и распределение звонков, встреча клиентов, учет ключей

• Управление финансами: оплата аренды, интернета, телефонии; ведение платежного календаря

• Документооборот: оцифровка и внесение документов в базу, подготовка договоров, контроль заполнения документов

• CRM и электронные таблицы: обновление данных, ведение таблиц сделок недвижимости

• Взаимодействие с юристами и клиентами: обработка данных по сделкам, отправка утвержденных писем, организация сделок с нотариусом

• Контроль правоустанавливающих документов: проверка и выдача документов собственникам.

Результатом твоей работы будет:

• Освобождение времени руководителя

• Развитие компании

Что мы ждем от тебя:

• Высокие коммуникативные навыки

• Уверенное владение Google doc, Excel и остальными офисными программами

• Грамотная устная и письменная речь

• Опыт работы с документацией

• Желание постоянного развития

• Будет плюсом, если: имеешь юридическое образование

Что по условиям:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; после испытательного срока

• Работа в центре города 1 мин от м. Адмиралтейская, офис Невский пр-кт д.8

• Испытательный срок три месяца, может быть сокращен раньше по усмотрению руководителя

• График 5/2, с 10:00 - 19:00

• Заработная плата на начальном этапе 60 000 рублей, далее каждый месяц при выполнении задач и повышения ответственности ЗП увеличивается до 80 000 рублей.

ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с руководителем и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен» Просим Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.