Обязанности:

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды/еды и т.д.;
Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
Обслуживание посетителей (заказ пропусков и парковочных мест, помощь в навигации по офису, чай/кофе как гостям так и руководству);
Прием и распределение входящих звонков;
Ведение информационных чатов;
Обеспечение порядка в офисе;
Контроль над работой клининга;
Заказ пропусков и парковочных мест;
Ведение документационной деятельности (акты, договора, заявки на оформление постоянных пропусков);
Ведение проколов совещаний;
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя;
Контроль за соблюдением работниками офиса правил безопасности;
Помощь в организации праздников.

Требования:

Условия:

Офис-менеджер