Ассистент руководителя/офис-менеджер в ИТ компанию

Здравствуйте!

Меня зовут Рашид, основатель и руководитель компании ТехноСистемСервис. Мы уже 9 лет обслуживаем ИТ инфраструктуру наших клиентов. Стараемся, чтобы они забыли про проблемы с ИТ.

Для роста компании в нашу команду нужен Ассистент\Клиент менеджер, который не просто выполняет поручения, а видит задачу в контексте, умеет расставить приоритеты, не боится звонков и легко находит общий язык со всеми. Всему научим и все покажем, главное желание работать и зарабатывать.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2, с 9 до 18
• Достойную своевременную заработную плату и возможность реально влиять на нее
• Комфортный офис в центре Казани с чаем, кофе и вкусняшками за наш счет
• Бесплатную парковку
• Обучение внутри компании
• Перспективы профессионального и карьерного роста
• Молодой профессиональный коллектив
• Компенсация занятия спортом 50% от стоимости после прохождения испытательного срока 1-2 мес.
• Каждый второй месяц часть от прибыли компании распределяется среди сотрудников, которые больше 1 года работают в компании

Что нужно будет делать:

Организовывать работу руководителя:

• Задачи руководителя: фиксировать и упорядочивать, напоминать, следить за выполнением, находить подходящее для выполнения время в расписании;
• Прочие поручения: найти информацию, связаться с кем-то, закупить что то в офис, организовать доставку, заказать цветы для мамы сотрудника в его день рождения и так далее;

Помогать в работе с поставщиками (их всего 5 так что ничего страшного):

• Запрашивать счета, акты, передавать на оплату;
• Контролировать оплату и поставку: принимать товар и передавать на склад;

Помогать в работе с клиентами:

• Заполнять договоры - реквизиты, данные;
• Вести учёт клиентов, и запросов на поставку от клиентов в ServiceDesk(CRM);
• Выставление и отправка счетов и КП клиентам по запросу (не активные продажи а только по запросу. Процент с продаж тоже ваш)
• Формировать расписание заявок для выездного специалиста и контролировать выполнение (поиском клиентов и продажами заниматься не требуется, просто поддерживать связь с существующими клиентами);
• Фиксировать изменения в объеме

Выезжать с руководителем на встречи с потенциальными клиентами;

Этапы отбора:
1. Вы откликаетесь на вакансию
2. Кандидатов, чьё резюме нам понравилось, мы попросим заполнить небольшую анкету(10-15 минут)
3. По итогам заполнения анкеты - пригласим на собеседование