Обязанности:

1. Выполняет на персональном компьютере набор текстов, форматирование, подготовку к выводу на печать, печать.
2. Выполняет работы по копированию документов на копировальных устройствах.
3. Подготавливает журналы учебных занятий (на 1 и 2 семестры учебного года), проверяет правильность их заполнения в течение учебного года, своевременно вносит изменения в журналы учебных занятий по движению контингента.
4. Осуществляет выборку выданных часов преподавателями института и ведение формы № 2 (ведомость учета часов учебной работы преподавателей).
5. Выполняет заполнение формы № 3 (книга учета часов выданных преподавателем за учебный год).
6. Оформляет учебную документацию: экзаменационные и зачетные ведомости для промежуточной аттестации, ведомости учета часов учебной нагрузки преподавателей, журнал замены учебных часов преподавателей, журнал контроля проведения лабораторных работ, книгу регистрации учебных журналов, обеспечивая её сохранность и сдачу в архив, справку замещения учебных часов преподавателей (ежемесячно и один раз в год).
7. Вносит изменения в расписание учебных занятий.

Требования:

Образование не ниже СПО

Секретарь учебной части