Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя;
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя;
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
Организует командировки руководителя: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы;
Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования:

Среднее специальное образование;
Опыт работы от 1 года.

Условия:
- официальную заработную плату, в т.ч. премиальные выплаты;
- социальные гарантии (сан.-кур. лечение для сотрудников и детей, ДМС);
- удобный график и работу в дружном коллективе.

Секретарь руководителя