Делопроизводитель

Обязанности:

1. Ведение реестра договоров в электронном виде, сопровождение цикла договорных документов с поддержанием актуального статуса договорного документа- от загрузки на согласование в систему электронного документооборота Directum до подшивки оригинала подписанного договорного документа.

- Загрузка договоров в систему электронного документооборота Directum (заполнение карточки документа и отправка на согласование)

- Отслеживание цикла договора в системе электронного документооборота Directum

- Подготовка оригиналов к отправке (распечатывание, сшивание, передача на подпись директору)

- Отслеживание местонахождения оригиналов документов.

- Контроль за архивом документов и актуализация скан копий.

- Ведение реестра контактных данных контрагентов для взаимодействия с ними в целях обмена оригиналами договорных документов

- Актуализация скан копий

- Поддержание архива организации в требуемом состоянии, обеспечение сохранности документов

- Направление скан копий договорных документов по запросам сотрудников.

2. Подготовка, составление и оформление делового (служебного) письма

- Подготовка и написание проекта текста письма, его редактирование, согласование

- Передача секретарю на регистрацию и отправку.

Требования:

• Отличное знание русского языка;
• Высшее профессиональное (юридическое будет преимуществом) образование
• Знание программы Directum (желательно)
• Знание основ деловой переписки (обязательно)
• Способность организовывать порядок;
• Умение работать с большим объемом информации, готовность работать в интенсивном режиме и в режиме многозадачности.
• Умение выстраивать рабочие отношения с коллегами, ответственность, внимательность к деталям, усидчивость, аккуратность.

Условия:

• полная занятость: пн-пт: 10:00 - 18.00;
• официальное трудоустройство;
• своевременная "белая" заработная плата по договоренности с успешным кандидатом;
• офис около м. Алексеевская