Обязанности:

Документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
Прием звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам компании.
Ведение базы-данных поступающих на согласование договоров: занесение договоров в систему электронного документооборота для запуска процесса согласования, сопровождение процесса согласования договоров с контрагентами, передача договоров на подписание сторонами, занесение отсканированных подписанных договоров в систему электронного документооборота или базу данных.
Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, копировально-множительные работы.
Обеспечение жизнедеятельности офиса.
Организация командировок сотрудников: заказ авиа - и железнодорожных билетов, такси, бронирование гостиниц.

Требования:

Уверенный пользователь ПК (MC Office, 1С);
Опыт аналогичной работы;
Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, активность, инициативность, ответственность, внимательность, презентабельный внешний вид.

Условия:

Оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ.
Достойная "белая" заработная плата, обсуждается на собеседовании.
График работы: 5/2, пон. - пят., 09.00 - 18.00 ч.
Расположение рабочего места по адресу: г. Казань, ул. Некрасова, д. 21.

Офис-менеджер