Офис-менеджер / Секретарь

Обязанности:

- Прием входящих звонков в офис, управление исходящими звонками, переадресация звонков;

- Контроль за порядком в офисе и трудовой дисциплиной.

- Тревел поддержка;

- Работа в 1С , Битрикс 24.

- Контроль документооборота офиса.

- Оперативное решение всех административно-хозяйственных вопросов.

- Организация приема и рассылки деловой корреспонденции (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции внутри офиса, по отделам).

- Ведение реестров.

- Организация деловых переговоров.

- Обеспечение взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями предприятия.

- Подготовка отчетной документации.

- Выполнение поручений руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

- Опыт работы в аналогичной должности, коммуникабельность, энергичность, умение четко и ясно выражать свои мысли, уверенность, умение убеждать, способность к самоорганизации.

- Знание офисных программ, 1 С, Битрикс24

Условия: Оформление по ТК РФ.

• График работы 5/2 (пн-чт 8-17.00, пт. 9-16.00)
• Работа в команде профессионалов.
• Достойная заработная плата, по результатам собеседования.