Офис-менеджер

Обязанности:

— Ведение электронных журналов входящей и исходящей корреспонденции, распределение по отделам/документооборот компании;

— Отправление и получение корреспонденции (СБИС, эл. почта, сходить отправить/забрать письма в почтовых отделениях);

— Работа с оргтехникой (ксерокс, принтер и др.);

—Организация встреч, совещаний, видеоконференций;

—Организация командировок (заказ билетов, гостиниц);

—Подготовка смс-рассылок в рабочие чаты;

—Организация архива договоров (зарегистрировать и разложить договора по папкам);

—Жизнеобеспечение офиса (Заказ принадлежностей в офис и на производство т.е. вода/кофе/чай/сахар/канцелярия и прочее);

—Выполнение различных поручений руководителя в рамках своих должностных обязанностей.

Требования:

• Грамотная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Пользователь ПК (Word, Excel, поиск данных в интернете, электронная почта);
• Хорошие коммуникативные навыки;
• Организаторские способности;
• Нацеленность на результат;
• Ответственность, исполнительность, внимательность, пунктуальность тактичность и корректность;

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможность личностного и карьерного роста в компании;