Обязанности:

обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, мебели, оргтехники, и т.д.;
ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации сотрудникам компании;
подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
подготовка выставок, конференций и т.д.;
заказ печатной и иной продукции;
ведение реестров;
работа с почтовой корреспонденцией (получение, отправка), взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;
контроль работы клининговой службы;
ведение делопроизводства;
обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
отслеживание дней рождений сотрудников, контрагентов, значимых праздников, закупка и направление подарков/поздравлений;
организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
подготовка комнаты переговоров для встреч, совещаний, переговоров;
отслеживание и ведение затрат мобильной связи, иных сервисов для связи;
выполнение поручений руководства.

Требования:

уверенный пользователь ПК (MS Office), оргтехники;
готовность работать в режиме многозадачности;
пунктуальность, внимательность;
ответственность, внимательность, исполнительность;
хорошие коммуникативные навыки;
грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
Рабочий день с 9.00-18.00;
Возможны командировки;
Премирование по результатам работы;
Возможности для профессионального и карьерного роста;
Современный оборудованный офис центре Екатеринбурга;
Корпоративное обучение.

Офис-менеджер