Администратор на ресепшен

от 70 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

БЬЮТИ АЛЬЯНС

Проспект Мира

и еще 2 станции

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания БЬЮТИ АЛЬЯНС — эксклюзивный дистрибьютер профессиональной косметики в России и СНГ. Мы представляем известные бренды для профессионалов бьюти-индустрии уже 11 лет.

В связи с динамичным развитием компании, мы ищем инициативного, активного, позитивного и ответственного коллегу, который хочет расти и развиваться вместе с нами. Мы гарантируем интересную работу и поддержку коллег в достижении общих целей.

Обязанности:

  • Осуществлять поиск моделей, ведение базы моделей, подтверждение/ запись/ отмену моделей;
  • Заключать документальное оформление моделей на процедуры (договоры, согласия и.т.д.), работа с претензиями;
  • Контролировать чистоту студий после семинаров, а также готовить студии к следующему дню;
  • Работа в WhatsApp/Telegram/ВКонтакте, Bitrix 24; 1С;
  • Отправка корреспонденции через курьерскую компанию;
  • Прием и распределение входящей корреспонденции;
  • Коммуникация с гостями и клиентами студии, встреча и распределение (чай/кофе);
  • Обработка входящих телефонных звонков;
  • Прием ТН и продукции брендов со склада;
  • Подготовка студий к следующему рабочему дню (говорить количество стульев горничным);
  • В программе 1С выставлять по заявке менеджеров счёт на оплату, проводить резервирование товара на складе, готовить по необходимости заявку на поставку товара, оформлять заказы менеджеров;
  • Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств;
  • Составлять кассовую отчетность;
  • Почта ресепшена, деловая переписка, составление писем, обработка входящих писем и распределение;
  • Выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт работы обязателен управляющим салонов/клиник, администратором, секретарем, хостесом;
  • Обладать хорошими коммуникативными навыками для консультирования клиентов/работы с возражениями;
  • Умение работать в команде, с оргтехникой, вести деловую переписку, работать в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь, работа с возражениями;
  • Приветствуется знание программы 1С.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
  • Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц (без задержек) обсуждается с финальным кандидатом.
  • График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.
  • Оплачиваемый отпуск, больничный лист, ДМС со стоматологией после года работы в компании.
  • Оплата проезда, бесплатное обучение;
  • Дружный коллектив замечательных людей.
  • Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от станции метро Сухаревская.

Просьба указать в сопроводительном письме свои достижения, навыки и зарплатные ожидания!

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка
Грамотная речь
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Входящая корреспонденция
Телефонные переговоры
Деловое общение
Деловая коммуникация
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Исполнение личных поручений руководителя
Поддержка работы офиса
Поиск информации в интернет
Работа с жалобами клиентов
Клиентоориентированность
Организация встреч
Администрирование сайтов
Работа в команде
Желание расти и развиваться
Высокая энергичность и инициативность
Умение слушать
Опытный пользователь пк, знание ms office
Работа в условиях многозадачности
Позитивное мышление
Заключение договоров
Организация мероприятий
Организация деловых поездок
Закупка товаров и услуг

Адрес

Москва, улица Щепкина, 6с1

Контактная информация

БЬЮТИ АЛЬЯНС

Сайт: beauty-a.ru

Почта: info@beauty-a.ru

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Junior

Москва

Авиамоторная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

16 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

14 июля

#

Москва

Беляево

и еще 2 станции

Подробное описание

28 июля