Старший офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Профиль-Евро - российская транспортно-логистическая компания, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей РФ. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.

Обязанности:

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники);
  • Организация закупки офисной мебели, воды, предметов интерьера;
  • Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков согласно установленными в Компании требованиям;
  • Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам;
  • Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления (взаимодействие с инженерными службами);
  • Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, создание встреч на базе Битрикс 24, ведение протокола);
  • Регистрация входящей/исходящей документации;
  • Подготовка писем, распоряжений, доверенностей и иных документов по компании;
  • Ведение деловой переписки;
  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Организация командировок сотрудников (визовая поддержка, трансфер, гостиница);
  • Организация корпоративных мероприятий совместно с руководителем;
  • Закупка и формирование праздничных подарков клиентам и контрагентам, закупка и администрирование процесса согласования сувенирной и рекламной продукции;
  • Выполнение иных поручений руководителя и топ-менеджмента компании.
Требования:
  • Опыт работы: от 3-х лет;
  • Опыт работы в программах: 1С, Outlook, Word, Excel на уровне опытного пользователя обязателен.
  • Навык деловой переписки.
Условия:
  • Белая заработная плата;
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
  • Ежегодный отпуск 28 к. д.;
  • Повышение квалификации за счет организации;
  • График работы 5/2 (09.00- 18.00);
  • Работа в районе Шереметьево -1 (Город Химки, село Чашниково, улица Промышленная, строение 1,корпус 4.);
  • Корпоративный транспорт от станции Лобня;
  • ДМС после 6 месяцев работы;
  • Корпоративный занятия фитнесом, йогой;
  • Парковка на территории офиса.

Контактная информация

Профиль-Евро

Сайт: profile-euro.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 09.07.2024 в г. Химки.

Похожие вакансии

#

Химки

Планерная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Химки

Полный день

Подробное описание

1 мая