Профиль-Евро - российская транспортно-логистическая компания, основанная в 1992 году. Уже более 30 лет оказывает комплексные транспортно-логистические услуги, соответствующие самым высоким мировым стандартам. Профиль-Евро является старейшей компанией, занимающейся таможенным оформлением в России и по итогам последних лет входит в ТОП5 таможенных представителей РФ. Компания представлена в Москве, Калуге, Смоленске, Санкт-Петербурге, Владивостоке и г. Шанхай. Наша команда насчитывает свыше 150 экспертов, ежедневно решающих логистические задачи Клиентов по всему миру.
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (формирование заказов на приобретение канцелярии, бытовой химии, оргтехники);
- Организация закупки офисной мебели, воды, предметов интерьера;
- Анализ/оценка рынка и поиск новых поставщиков согласно установленными в Компании требованиям;
- Ведение переговоров с контрагентами для достижения оптимальных условий по цене, качеству и срокам;
- Контроль работы инженерных систем офиса: системы вентиляции и кондиционирования, канализации, отопления (взаимодействие с инженерными службами);
- Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, создание встреч на базе Битрикс 24, ведение протокола);
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Подготовка писем, распоряжений, доверенностей и иных документов по компании;
- Ведение деловой переписки;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Организация командировок сотрудников (визовая поддержка, трансфер, гостиница);
- Организация корпоративных мероприятий совместно с руководителем;
- Закупка и формирование праздничных подарков клиентам и контрагентам, закупка и администрирование процесса согласования сувенирной и рекламной продукции;
- Выполнение иных поручений руководителя и топ-менеджмента компании.
Требования: - Опыт работы: от 3-х лет;
- Опыт работы в программах: 1С, Outlook, Word, Excel на уровне опытного пользователя обязателен.
- Навык деловой переписки.
Условия: - Белая заработная плата;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Ежегодный отпуск 28 к. д.;
- Повышение квалификации за счет организации;
- График работы 5/2 (09.00- 18.00);
- Работа в районе Шереметьево -1 (Город Химки, село Чашниково, улица Промышленная, строение 1,корпус 4.);
- Корпоративный транспорт от станции Лобня;
- ДМС после 6 месяцев работы;
- Корпоративный занятия фитнесом, йогой;
- Парковка на территории офиса.