Обязанности:

1. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени

2. Организация информационного взаимодействия руководителя с должностными лицами

3. Организация работы с посетителями в приемной руководителя

4. Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий (рассылка приглашений, протоколирование совещаний, организация и проведение zoom совещаний и т.д.)

5. Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя

6. Составление и оформление проектов документов, организация работы с документами в приемной руководителя

7. Организация хранения документов в приемной руководителя. Прием и выдача документов поступающих на подпись руководителю

8. Обеспечение руководителя необходимой информацией

9. Оформление командировочных документов

Требования:

1. Образование высшее

2. Знание делового этикета

3. Навыки ведения переговоров

4. Приветствуется опыт работы на административной должности по специальности: секретарь руководителя, помощник/ассистент руководителя:

- Умение работать с документами, поручениями, приказами, распоряжениями

- Опыт осуществления контроля за исполнением поручений руководителя

- Опыт ведения деловой переписки, организации и проведения совещаний, протоколирования совещаний

5. Навыки работы с ПК:

- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)

- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)

- Навыки работы в Internet и браузерах

- Опыт работы в системах электронного документооборота

6. Грамотная устная и письменная речь (обязательно)

7. Личные качества: быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, внимательность, организованность

Условия:

1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор

2. Срок испытания - 3 месяца

3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45

4. Полностью оборудованное рабочее место

5. Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня

6. Место работы; СПб, Университетская наб. 7/9, Секретариат проректора по капитальному строительству, Организационное управление Ректората СПбГУ

Секретарь руководителя (Кап. строительство)