Журнал для предпринимателей Inc. Russia ищет офис-менеджера

Обязанности:

Оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, подготовка/отправка необходимой документации);
Взаимодействие с руководителями проектов по вопросам документооборота;
Организация документооборота: обработка входящих заявок, внесения правок в договоры и кадровые документы;
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и курьерская служба);
Согласование документов с клиентами, контроль за подписанием и отправкой документов клиенту, отслеживание получения оригиналов документов от клиентов;
Оформление писем и приказов, ведение деловой переписки с контрагентами;
Взаимодействие с бухгалтерией в подготовке закрывающих документов;
Работа с дебиторской задолженностью;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление смет;
Участие в подготовке, организации и обслуживании встреч, совещаний, переговоров, презентаций и семинаров;
Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, расходные материалы, продукты питания и т.д.;
Оказание помощи в организации мероприятий коллегам и смежных подразделений;
Составление информационных рассылок;
Поддержание порядка в офисе.

Требования:

Хорошие коммуникативные навыки, приветливость, доброжелательность, отзывчивость;
Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции;
Уверенный пользователь MS Office, Word, Excel;
Знание английского будет плюсом.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
Оборудованное рабочее место в современном офисе;
Молодой дружный коллектив;
Испытательный срок: 3 месяца
Комфортный офис от м. Баррикадная

Офис-менеджер