Секретарь-делопроизводитель

Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).

Составление графика руководителя, подготовка совещаний, ведение протоколов, контроль исполнения.

Организация приёма гостей руководителя.

Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот (в т.ч. ЭДО).

По поручению руководителя организации, руководителей подразделений организации составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.

Приём и обработка входящих звонков.

Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

Обеспечение порядка в офисе.

Осуществление пропускного контроля.

Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.

Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).

Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).

Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых

руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных директором приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.

Выполнение поручений руководителя.