Обязанности:

1. Прием, регистрация и обработка входящих документов

2. Ведение реестра корреспонденции

3. Обработка входящих звонков и электронных писем

4. Организация приема посетителей, клиентов (чай, кофе) и подготовка переговорных к встречам

5. Общение с посетителями, решение конфликтных ситуаций

6. Работа с документами: составление авансового отчета, доверенности, сканирование, архивирование

7. Помощь административному менеджеру в заказе и раздаче канцелярии

8. Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами

9. Поддержание порядка в офисе

10. Работа с таблицами ,1С,

11. Заказ такси для сотрудников

12. Оформление и замена пропусков для сотрудников

13. Пополнение и заказ аптечки

14. Обработка фотографий сотрудников, для публикации на интре

15. При чрезвычайных ситуациях организовать вывод людей из здания

16. Выполнение поручений руководителя в рамках своих компетенций

Требования:

Владение ПК на уровне продвинутого пользователя
грамотная устная и письменная речь

Условия:

Оформление по ТК РФ в штат компании
график работы с 09:00-18:00
ДМС после испытательного срока

Секретарь