Обязанности:

прием посетителей;
исполнение личных поручений руководителя;
жизнеобеспечение офиса всем необходимым;
организация корпоративных мероприятий;
заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников во время командировки;
походы на Почту России;
подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
организация совещаний;
взаимодействие с курьерами, контроль доставки документов по месту назначения и т.д.

Требования:

высшее/среднее специальное образование;
Хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ (MS Word‚ MS Excel)‚ работа с оргтехникой;
Опыт работы в делопроизводстве (знание основных принципов работы с документами);
Внимательность к деталям, организованность, системность, высокая скорость работы;

Мы предлагаем:

Работу в финансово-стабильной компании (свыше 100 сотрудников);

Для продуктивной работы: современное оборудование, лицензионное программное обеспечение, оргтехника, обучение и повышение квалификации в рабочее время за счет работодателя;

Комфортабельный офис;

"Белую" зарплату, выплачиваемую вовремя (размер обсуждается по результатам собеседования и зависит от Вашего опыта и компетенции);

Пятидневную рабочую неделю; в пятницу сокращенный рабочий день;

Комфортный график работы: с 8.00 до 17.00 / с 9.00 до 18.00ч;

Оформление согласно ТК РФ;

Корпоративную жизнь внутри компании: праздничные мероприятия, подарки детям на Новый год;

Годовая премия по результатам работы за год.

Офис-менеджер