Обязанности:

Прием и распределение входящих звонков;
Прием посетителей;
Чай/кофе руководителям и гостям;
Контроль состояния переговорных комнат офиса, резервирование переговорных комнат;
Оформление временных пропусков на территорию БЦ;
Оформление почтового сопровождения по заявкам;
Отправка и забор почты РФ, в почтовом отделении (опись, срочная отправка);
Курирование работы курьерской службы (составление путевых листов, отслеживание и контроль доставки курьером документов, оборудования) (КСЕ);
Прием входящей корреспонденции от курьеров и ее первичная обработка (SAP), регистрация и организация дальнейшего движения документов внутри офиса;
Работа в SAP (прикрепление документации, заведение карточки БП в SAP, актуализация данных карточки БП в SAP);
Работа в банк-клиенте;
Прием и распределение электронных писем;
Организация жизнедеятельности офиса (отслеживание канцтоваров, воды, сладостей, чай, кофе, необходимой посуды);
Работа с офисной техникой (копирование, сканирование, печать документов);
Помощь финансово-юридическому отделу (поставщики, заказчики);
Регистрация исх. документов, а также оформление и изменение исходящих документов;
Запрос денежных средств, а также распределение их для расходов почты;
Работа по закрывающим документам грантов;
При согласовании с руководителем, доставка документов в ведомства и суды.

Требования:

Знание офисных программ;
Умение работать в банк клиенте (будет преимуществом);
Знание отгрузочных документов;
Желание участвовать в корпоративной жизни команды.

Условия:

Строгое нахождение в офисе ежедневно с 8-00 до 17-00, 5/2;
Стабильная заработная плата, обсуждается с финальным кандидатом;
Все, что необходимо для комфортной работы (оборудование и другие ресурсы)
Офис в Baker Plaza (в пешей доступности 3 станции метро: Савёловская, Менделеевская, Белорусская);
Оформление по ТК РФ;
ДМС после прохождения испытательного срока;
Выходной на день рождения.

Офис-менеджер