Крупная транспортная компания, успешно работающая на рынке более 25 лет, приглашает на вакансию офис-менеджера в связи с расширением штата.

Вам предстоит:

- Составление писем, доверенностей, организационно-распорядительными документами;

- Работа с документами: копирование, сканирование, архивация документов;

- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ее перераспределение внутри организации, отправка и получение писем;

- Сбор материалов и информации, необходимых руководителю;

- Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярских товаров, воды и пр.)

- Взаимодействие со службами бизнес-центра, курьерскими службами, службами доставки;

- Заказ пропусков в здание БЦ и встреча гостей офиса;

- Контроль пополнения топливных карт (ежедневная отчетность);

- Формирование реестров для контрагентов, сверка ТТН, учет шин;

- Взаимодействие с сотрудниками офиса, водителями;

- Бронирование билетов и отелей;

- Выполнение поручений руководителя.

Для нас важно:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы секретарем, личным ассистентом, помощником бухгалтера и пр.;

- Опыт работы с цифрами и данными;

- Усидчивость, внимательность к цифрам;

- Уверенная работа с орг. техникой или возможность быстро обучиться;

- Грамотная устная и письменная речь, деловой этикет.

Мы предлагаем:

- Официальное оформление;

-Стабильные выплаты 2 раза в месяц, доход от 80 000 рублей на руки;

- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

- Удобная транспортная доступность, уютный офис в современном бизнес-центре Port Plaza в районе м. Автозаводская, Технопарк, комфортное рабочее место

- Лояльное руководство и коллектив, с которыми интересно работать и развиваться.

Офис-менеджер