Приглашаем в свою команду нацеленного на результат, открытого к общению и стремящегося к диалогу секретаря. Вакансия открыта в связи с ростом компании.

Наши ценности:

Порядок - стремимся к порядку вокруг и порядку в работе.

Пунктуальность - не опаздываем, назначаем срок – исполняем.

Проактивность - ценим инициативу, все идеи будут услышаны.

Предложения - предлагаем решения, а не зацикливаемся на проблеме.

Порядочность - предполагает добросовестное выполнение своих обязанностей, уважение к себе и окружающим.

Чем нужно заниматься:

Приемом, встречей посетителей в соответствии с корпоративными стандартами;
Организацией совещаний, переговоров (подготовкой переговорных помещений и обеспечением их всем необходимым);
Приготовлением напитков (чай, кофе, прохладительные напитки);
Приемом и перераспределением телефонных звонков;
Выполнением служебных поручений руководства;
Приемом и оформлением заявок от руководства и сотрудников на обеспечение канцтоварами, бронирования переговорных комнат и т. д.;
Организацией деловых поездок руководящего состава и сотрудников, командировок (заказ билетов, транспорта, бронирование гостиниц, и т. д.);
Координацией работы водителей и курьеров;
Приемом, регистрацией и распределением корреспонденции;
Подготовкой и отправкой документов, писем, запросов, ведением делопроизводства;
Созданием, оформлением, ведением заявок во внутренней системе компании.

Требования:

Среднее специальное или высшее образование, программы профессиональной подготовки, переподготовки по профессии секретарь;
Опыт работы секретарем от полугода;
Грамотный устный и письменный русский язык;
Знание делового и сетевого этикета;
Знание правил делового общения;
Навыки работы с оргтехникой, приемно-переговорными устройствами, ПК;
Знание основ делопроизводства;
Способность работать с информацией: сбор, обработка, анализ;
Работа в сервисах, приложениях, программах (уверенный пользователь Microsoft Office, работа в Word, Excel, PowerPoint).

Вашим преимуществом будет:

Уверенное знание делопроизводства;
Владение деловым английским языком.

Что вы получите:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;
Полностью белая з/п;
Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (возможно, гибкое начало рабочего дня после испытательного срока);
Расположение в центре Москвы, вблизи м. Красносельская;
Уютная комната для отдыха, кухня (чай, вода, кофе, снеки);
Лояльное руководство, открытое к предложениям;
Руководитель, который заботится о своих сотрудниках и создает благоприятную рабочую среду;
Возможность дополнительного обучения за счёт компании;
Возможностями профессионального роста и развития;
Своя футбольная команда, коллективные походы на различные мероприятия.

Откликайтесь прямо сейчас, если хотите участвовать в создании, поддержании благоприятного климата компании и стать частью команды ИЦ «АСК»!

В сопроводительном письме выделите одну — две ваших сильных сторон и преимуществ, исходя из описания в вакансии.

Вакансия открыта до 29.07.2024!

Спасибо!

Секретарь