Офис-менеджер

Мы транспортно-экспедиторская компания RM Logistic, занимаемся международной логистикой и таможенным оформлением.
Находимся в поисках заботливой феи офиса, нам важен человек, который любит создавать теплую и уютную атмосферу в офисе, понимает как важно, чтобы офис был как второй дом, в котором хочется находиться.

Обязанности:

- Организация жизнедеятельности офиса;
- Ведение делопроизводства и документооборота;
- Составление официальных писем от лица компании;
- Обеспечение наличия всего необходимого (канцтовары, продукты и оргтехника);
-Помощь удаленному HR -менеджеру на месте, возможность в дальнейшем переход в HR отдел;
- Взаимодействие с поставщиками офисных товаров и услуг ( закупка, оплата);
- Бронирование билетов и гостиниц для командировок персонала (редко);
- Поддержание комфортных условий труда в офисе;
- Администрирование офисного пространства;
- Контроль доступа в офис;
- Формирование отчетности и ведение баз данных.

Требования:

- Опыт работы офис-менеджером от 1 года будет преимуществом, но главное мы ценим желание работать, творить и позитивный настрой;
- Знание основ делопроизводства и документооборота;
- Минимальные навыки работы в 1С;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ;
- Внимательность, аккуратность, ответственность.

Условия:

- Работа в развивающейся компании с перспективами роста;
- Развитие в HR (по желанию);
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, ПТ до 17:00;
- Современный офис в центре;
- Корпоративный автобус от метро "Улица 1905 года"
- Возможность карьерного роста (2 наших предыдущих офис-менеджера перешли на новые должности в рамках нашей компании).

Ждем Ваше резюме!
​​​​​​