Менеджер по работе с документами

Северо-западный битумный терминал – ведущий производственно-логистический комплекс полимерного битума на российском рынке. Компания-производитель полимерно-битумных вяжущих на территории Санкт-Петербурга с возможностью изготовления, хранения и затаривания.

Мы приглашаем в свою команду в офис менеджера по работе с документами для выполнения следующих обязанностей:

Обязанности:

• Учет и регистрация договоров, обеспечение их подписания, размещение контрактов во внутренней системе документооборота;
• Проверка полноты и соответствия полученных документов;
• Проверка обработки документов аутсорсинговой компании;
• Копировально-множительные работы (сканирование, копирование документов и т.п.);
• Архивация документов;
• Участие в подготовке необходимой документации для проверок, в т.ч. налоговых и аудиторских;
• Составление и обработка актов сверки;
• Реестр и учет технических спецификаций по контрактам ВЭД
• Подписание у ответственных лиц внутренних документов.

• Опыт работы в административной сфере от 1 года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Исполнительность, самоорганизация, ответственность, пунктуальность;
• Опытный пользователь ПК (MS Office);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Юридическое высшее образование будет большим плюсом.

• Дружный коллектив с теплыми отношениями. Мы ценим всех сотрудников, постоянно развиваем корпоративную культуру с целью заботы о сотрудниках
• Комфортное рабочее место в современном офисе с кухней, оборудованной всем необходимым (кофе, чай, молоко, перекусы и т.д.);
• График работы: Пн-Пт с 9:00 до 18:00 (есть возможность плавающего начала рабочего дня);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев;
• Уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и зависит от опыта и квалификации;
• Офис находится на территории Бизнес-парка "Полюстрово" (класс А);
• От м. Площадь Ленина и Лесная организован трансфер.